Советом решения международного союза конькобежцев предварительно распределены все этапы. Первый - Челябинск (Россия), второй - Астана (Казахстан), третий - Херенвейн (Голландия). Согласно установленной процедуре всем странам отправлены письма, и до середины июня федерации стран должны письменно уведомить Международный Союз  конькобежцев о своем согласии принять спортсменов.

Первый этап является самым серьезным и ответственным, так как после него определяется рейтинг конькобежцев. Челябинская область примет 300-350 скороходов, которые в течение трех ноябрьских дней определят стратегию спортивной борьбы на весь сезон.

Первый этап станет не только начальным в международном календаре конькобежных соревнований, но и первыми соревнованиями такого уровня на Южном Урале. До этого Челябинская область принимала чемпионат мира по керлингу среди ветеранов и смешанных пар, чемпионат мира среди студентов по гандболу. В апреле 2012 года Челябинская область примет чемпионат Европы по дзюдо, где выступят в два раза больше спортсменов. Соответственно, этап Кубка мира будет хорошей репетицией работы всех служб и оргкомитета.